الفرق بين BRD و SRS: كيفية حماية مشاريعك من التلاعب والتأكد من وضوح متطلباتك.
في عالم إدارة المشاريع، يكون لمعرفة وثائق المتطلبات والفروق بينها مثل الفرق بين BRD و SRS، دورًا حاسمًا في تحديد أهداف المشروع وضمان تنفيذه بنجاح.
ومن أهم هذه الوثائق، يبرز مستندان رئيسيان هما: BRD (Business Requirements Document) و SRS (Software Requirements Specification).
على الرغم من تشابه الهدف النهائي لهذين المستندين، إلا أن هناك فروقًا جوهرية بينهما يمكن أن تؤثر بشكل كبير على سير المشروع إذا لم يتم التعامل معها بحذر.
ما الذي يجعل BRD و SRS ضروريين؟
قبل أن نتعمق في الفرق بين BRD و SRS، من الضروري أن نفهم لماذا يعتبر هذان المستندان حجر الزاوية في أي مشروع ناجح.
يقوم BRD بوضع الأساس لما يجب أن يحققه المشروع من منظور الأعمال، بينما يقوم SRS بتفصيل كيفية تحقيق هذه الأهداف عبر البرمجيات والتقنيات المستخدمة.
هذه الديناميكية الثنائية تضمن أن يكون لكل خطوة في المشروع هدف واضح ومتفق عليه، مما يقلل من المخاطر ويعزز فرص النجاح.
ما هي وثيقة BRD؟
BRD هو مستند يحدد المتطلبات التجارية للمشروع. حيث يركز هذا المستند على ما يحتاجه العميل أو الأعمال لتحقيقه من خلال المشروع.
كما يتضمن BRD عادةً الأهداف، والنطاق، والقيود، والمعايير التجارية التي يجب أن يتماشى معها المشروع.
بمعنى آخر، يصف BRD “ماذا” يجب أن يفعل المشروع لتلبية احتياجات العمل.
ما هو SRS؟
SRS هو مستند تقني يحدد المتطلبات البرمجية والتقنية للمشروع. يركز هذا المستند على كيفية تحقيق المتطلبات التجارية من خلال حلول تقنية محددة.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن SRS تفاصيل دقيقة حول الوظائف، والواجهات، والمتطلبات الفنية، والمعايير التي يجب أن يلتزم بها المشروع البرمجي.
بمعنى آخر، يصف SRS “كيف” سيتم تنفيذ المتطلبات التي تم تحديدها في BRD.
الفرق بين BRD و SRS
1- الهدف: يهدف BRD إلى تحديد الأهداف التجارية، بينما يهدف SRS إلى تحويل هذه الأهداف إلى متطلبات تقنية محددة.
2- المحتوى: يتضمن BRD نظرة عامة على ما يحتاج المشروع لتحقيقه من منظور الأعمال، في حين يتضمن SRS تفاصيل تقنية حول كيفية تحقيق هذه الأهداف من خلال البرمجيات.
3- الجمهور المستهدف: يوجه BRD إلى أصحاب المصلحة من رجال الأعمال ومديري المشاريع، بينما يوجه SRS إلى المطورين والفريق التقني.
التحول من الرؤية إلى التنفيذ: كيف يكمّل BRD و SRS بعضهما؟
الرؤية الاستراتيجية مع BRD: يبدأ كل مشروع بفكرة، وBRD هو الوسيلة لتحويل هذه الفكرة إلى خطة عمل مفصلة. يحدد BRD الأهداف الاستراتيجية، المعايير التجارية، ونطاق العمل. يوجه BRD الرؤية التجارية للمشروع ويضمن أن جميع الأطراف متفقة على ما يجب تحقيقه.
التنفيذ التقني مع SRS: بمجرد أن يتم تحديد الرؤية بوضوح، يأتي دور SRS لتحويل هذه الرؤية إلى واقع تقني. يركز SRS على التفاصيل التقنية والوظيفية، ويحدد كيفية ترجمة المتطلبات التجارية إلى ميزات برمجية. يعتبر SRS بمثابة خارطة الطريق للفريق التقني.
كيف تحصّن مشروعك من الفشل؟
التحدي الأكبر يكمن في ضمان أن تظل المتطلبات واضحة ومتناسقة من بداية المشروع إلى نهايته. لذا، إليك بعض الاستراتيجيات لحماية مشروعك من الفشل وضمان وضوح الرؤية والتنفيذ:
1- مواءمة الأهداف من البداية: تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فهم مشترك ومتفق عليه لمتطلبات المشروع منذ البداية. ضع في اعتبارك أن أي غموض في BRD قد يؤدي إلى أخطاء في SRS.
2- إدارة التغيير بذكاء: أثناء سير المشروع، قد تطرأ تغييرات على المتطلبات. من الضروري أن يتم إدارة هذه التغييرات بشكل منهجي ومراجعتها من قبل الجميع للتأكد من أنها تتماشى مع الأهداف العامة للمشروع.
3- التحقق المستمر والتدقيق: لا تترك مستنداتك دون تدقيق. قم بمراجعتها بشكل دوري لضمان أنها ما زالت تعكس المتطلبات الحالية للمشروع وأن جميع الأطراف متفقة عليها.
4- بناء جسر قوي بين الأعمال والتقنية: التواصل المستمر بين الفرق التجارية والفنية أمر حيوي. يجب أن يكون هناك حوار دائم لضمان أن SRS يعكس بدقة ما تم تحديده في BRD.
5- الشفافية في التوثيق: حافظ على شفافية كاملة في جميع مراحل إعداد وتحديث المستندات. يجب أن يكون الجميع على علم بأي تغييرات تحدث وأن يتم توثيقها بشكل رسمي.
إن إعداد BRD و SRS بشكل صحيح ليس مجرد خطوة إجرائية، بل هو عامل رئيسي يحدد مصير مشروعك.
بتفهمك العميق للفروق بين هذين المستندين وضمان مواءمتهما، يمكنك أن تحصّن مشروعك ضد الفشل وتضمن وضوح الرؤية من البداية حتى النهاية.
النجاح يبدأ بتوثيق واضح، فاجعل من BRD و SRS درعك الواقي لتحقيق أهدافك بكفاءة وفعالية.
لذلك تقوم شركة رواد بمساعدتك على تحويل رؤيتك التجارية إلى حلول تقنية متكاملة من خلال توثيق وتطوير BRD وSRS بطرق احترافية تضمن وضوح المتطلبات وحمايتها من التلاعب، مما يساهم في تحقيق نجاح المشاريع بكفاءة عالية.
